Бюджетирование и стратегическое планирование

В современной динамично изменяющейся бизнес-среде эффективное планирование перестает быть просто финансовым упражнением. Это стратегический инструмент, который дает компании конкурентное преимущество и ведет ее к финансовому процветанию. Не секрет, что любому бизнесу важно иметь долгосрочную цель. Долгосрочные цели определяют  направление движения компании. Стратегическое планирование формулирует цели бизнеса и механизм их достижения, а бюджетирование – описывает ресурсы, необходимые для достижения поставленных долгосрочных целей.

Стратегия компании – это постановка долгосрочных целей и их визуализация через финансовые отчеты. Процесс бюджетирования и стратегического планирования побуждает менеджмент компании заглянуть в будущее, поставить цели и задать направление. Стратегическое планирование заставляет предвосхищать проблемы, прежде чем они возникнут и сводит к минимуму скоропалительные решения, принятые на основе сиюминтных побуждений, заменяя их обоснованными суждениями.

На основе данных управленческой отчетности формируется финансовая модель, описывающая деятельность компании и выявляющая драйверы доходов и расходов. Финансовая модель позволяет просчитать варианты развития компании и объем ресурсов, необходимых для достижения долгосрочных целей. Например, цель в виде роста выручки либо чистой прибыли в 2 – 3 или 5 раз потребует не только линейного роста расходов, но и создания дополнительных подразделений в компании, в которых не было необходимости при текущих масштабах бизнеса. Результаты, полученные на основе моделирования сценариев финансовой модели, трансформируются в бюджет компании, а целевые параметры, такие как плановая выручка, расходы по направлениям и величина чистой прибыли закрепляются в виде KPI для руководителей, курирующих направления деятельности.

Бюджет служит инструментом, при помощи которого действия различных подразделений компании связываются воедино и подчиняются общей цели. Правильно выстроенный бюджетный процесс повышает эффективность координации подразделений компании между собой. Также, при помощи бюджетного процесса топ-менеджмент компании доводит свои цели и ожидания до менеджеров среднего звена и остальных сотрудников, тем самым повышая уровень коммуникации внутри компании.